Abhilfe: Anwender können trotz Schreibberechtigung keine Excel-Dateien in SharePoint bearbeiten

Bei einem Kunden ist kürzlich das Phänomen aufgetreten, dass ein Anwender in einem konkreten Ordner innerhalb einer Dokumenten-Bibliothek keine Excel-Mappen mehr bearbeiten konnte. Früher war dies problemlos möglich gewesen, aber nun erhielten die Anwender die Fehlermeldung „Unknown Error trying to lock file“. Die Excel-Mappe blieb daraufhin im schreibgeschützten Modus und konnte nicht mehr online bearbeitet werden.

Nach einigem Suchen haben wir die Ursache für den Fehler gefunden. Für alle, die ebenfalls auf diesen Fehler stoßen: Bitte in den SiteCollection-Features nachsehen, ob womöglich das Feature „Limited-access user permission lockdown mode“ aktiv ist. In unserem Beispiel war dies der Fall. Nachdem wir das Feature deaktiviert hatten, war der oben gezeigte Fehler sofort verschwunden.

Die Ursache für das beschriebene Verhalten scheint in den abgestuften Zugriffs-Berechtigungen zu liegen, die hier galten. Innerhalb einer Dokumenten-Bibliothek gab es diverse Ordner mit eigenen Berechtigungs-Einstellungen. Die betroffenen Anwender waren jeweils nur für einzelne Ordner darin berechtigt.

Mehr Details zu dem problematischen Feature (auch in Bezug auf SharePoint Online) gibt es hier:
https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/all/confusion-with-enabledisable-limited-access-user/af0e43f7-228a-4032-9029-96945fc89c1a

 

 

Zertifizierung als „MCSA: Office 365“ abgeschlossen

In diesem Herbst war viel los. Neue Kunden und Projekte haben dazu geführt, dass bei mir die Fortbildung zwischenzeitlich in den Hintergrund gerückt war. In den letzten Tagen habe ich aber wieder Gas gegeben und mich auf die Microsoft-Prüfung „Enabling Office 365 Services (70-347) vorbereitet. Am 8. November war dann der Prüfungstermin, wiederum nebenan bei der ITG Mannheim. Weiterlesen →

Road to „MCSA: Office 365“ – Prüfung 1 von 2 geschafft

Nach dem Abschluss der Scrum-Zertifizierungen im letzten Monat hatte ich mir vorgenommen eine Microsoft-Zertifizierung zum Themengebiet „Office 365“ abzulegen. Der erste von zwei Schritten auf dem Weg dorthin ist geschafft: Heute habe ich die Prüfung „Managing Office 365 Identities and Requirements (70-346)“ erfolgreich abgelegt. Ziel bleibt die Qualifizierung als „Microsoft Certified Solutions Associate (MCSA)“ für Office 365.  Weiterlesen →

Neue Artikel-Serie: „Aus meiner Bücherkiste“

Über den Jahreswechsel 2015/2016 habe ich einige herrlich ruhige und enspannte Urlaubstage am Bodensee verbracht. Ich bin ein großer Fan davon die Zeit zwischen den Jahren fernab vom Alltag für Rückschau und Ausblick auf das neue Jahr zu verbringen. Als geradezu idealen Platz dafür haben Renate und ich vor einiger Zeit das Hotel „Heinzler am See“ in Immenstaad entdeckt. Küche und Zimmer sind großartig, es gibt einen gepflegten Wellnessbereich und das Haus strahlt die warme Freundlichkeit eines seit vielen Jahren etablierten Familienbetriebs aus. Weiterlesen →

„Check the box!“ – Zertifizierung als „Professional Scrum Master I“ abgeschlossen

In diesem Jahr führen wir bei bridgingIT breit angelegte eine Agilisierungs-Offensive durch. Viele Kollegen haben haben bereits praktische Erfahrung mit agilen Projektmethoden, insbesondere Scrum. Diese Kompetenz wollen wir weiter stärken und durch Zertifizierungen auch für unsere Kunden noch besser sichtbar machen. Weiterlesen →

SharePoint-Kontaktlisten als Adressbuch in Outlook 2013 sichtbar machen

Die internen Kontaktdaten eines Unternehmen (spricht: die Mitarbeiter) sind in der Regel komfortabel aus einem globalen Outlook-Adressbuch auswählbar. Wenn es jedoch um externe Kontakte geht, hört der Komfort jedoch schnell auf: So werden Projektmitglieder der Kunden, Dienstleister oder Partner häufig manuell (und redundant) in den Adressbüchern der einzelnen Kollegen gepflegt. Weiterlesen →

Endlich ins Back-Office verbannt: Die Berechtigungs-Stufe „Beschränkter Zugriff“

Bei jeder Schulung für SharePoint Site-Owner sind es dieselben Themen, die den Teilnehmern besondere Verständnis-Schwierigkeiten bereiten. Das Thema „Berechtigungen“ gehört auf der Liste dieser Themen ganz nach oben. Mit SharePoint 2013 hat Microsoft einige Änderungen an der Benutzer- und der Verwaltungsoberfläche eingeführt, die Abhilfe schaffen sollen. Ein konkretes Beispiel wird in diesem Artikel kurz vorgestellt. Weiterlesen →